Offene Stelle bei MindCare

Praxisassistentin Psychotherapie

Juli 2026 | Standort: Zürich Helvetiaplatz | 70 - 100 %

MindCare ist die Anlaufstelle für moderne Psychotherapie.

Wir begleiten Menschen in belastenden Lebensphasen mit hoher fachlicher Qualität, Empathie und Klarheit – und schaffen für unsere TherapeutInnen ein Umfeld, in dem die therapeutische Arbeit im Zentrum steht: ein starkes Team, das sich trägt. Kaum Administration. Regelmässiger fachlicher Austausch.

Nun eröffnen wir am Helvetiaplatz im Zürcher Kreis 4 eine neue, grosszügige Praxis mit viel Licht und Charme. Wir suchen eine Praxisassistentin, die mit Begeisterung unseren neuen Standort mit aufbaut und Lust hat, unser neues Team tatkräftig zu unterstützen und den Alltag der TherapeutInnen spürbar zu erleichtern.

Wir bieten

Ein wertschätzendes Umfeld – bei uns wird die Arbeit der Praxisassistentin nicht als „nur administrativ“ gesehen, sondern als wichtiger und geschätzter Teil des Erfolgs.
Regelmässiges Feedback und echte Anerkennung von Teamleitung und TherapeutInnen
Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Gestaltung unserer neuen Praxis mitzuwirken.
Effiziente, strukturierte Prozesse – und gleichzeitig Raum für Eigeninitiative und Mitdenken.
40-Stunden-Woche und klare Arbeitszeiten (Montag bis Freitag jeweils morgens, nach Absprache nachmittags frei)
Faire Entlöhnung und fünf Wochen Ferien.

Der Arbeitsort

MindCare Zürich befindet sich am Helvetiaplatz – mitten im Herzen der Stadt, bestens erreichbar und umgeben von urbaner Vielfalt. Die Räume sind ideal für die Psychotherapie: Viel Platz, Licht, Stuck und Charme. Wir werden sie mit Liebe zum Detail für die Bedürfnisse der Psychotherapie einrichten.

Psychotherapie in Zürich – zentral am Helvetiaplatz

Deine Aufgaben

Der Empfang ist deine Verantwortung: Du begrüsst Klienten, schaffst eine angenehme Atmosphäre und bist erste Ansprechperson für alle, die Kontakt mit der Praxis aufnehmen. Sei das vor Ort, telefonisch oder per E-Mail.
Du entlastest unsere PsychotherapeutInnen in sämtlichen administrativen Belangen: Dazu gehören Terminplanung, Rücksprache mit Klienten, Fakturieren, Korrespondenz mit Ärzten etc. sowie Unterstützung beim Berichtswesen.
Du sorgst täglich für einen reibungslosen Ablauf in der Praxis: Du hältst die Räumlichkeiten in Ordnung, achtest auf Sauberkeit und Funktionalität und kümmerst dich um das, was im Alltag anfällt.
Du hast stets den Überblick über die digitale Agenda und die individuellen Anforderungen, die jeder Tag mit sich bringt.

Dein Anforderungsprofil

Du kannst mehrjährige Erfahrung am Empfang einer Gesundheitseinrichtung vorweisen.
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und denkst mit – du erkennst, wenn etwas nicht rund läuft, und findest eigenständig Lösungen.
Du bringst Empathie und Fingerspitzengefühl im Kontakt mit psychisch belasteten Menschen mit.
Als offene und zugängliche Persönlichkeit bist gerne Ansprechperson und bringst positive Energie ins Team.
Freude am Helfen und Unterstützen – du siehst deinen Beitrag darin, dass andere ihren Job gut machen können.
Du bist flexibel und lernfähig – Veränderungen und Weiterentwicklungen im Praxisalltag siehst du als Chance, nicht als Störung.
Du beherrschst stilistisch sicheres Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Werde Teil unseres Teams

Wenn du gerne hilfst, gut organisierst und mit deiner positiven Art zum guten Geist im Team beitragen möchtest, dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

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Bei uns heisst Arbeiten:
begleiten statt verwalten.

Wir schaffen Raum für therapeutisches Wirken – mit flachen Hierarchien, klaren Prozessen und echter Wertschätzung.

Wir bieten ein starkes Backoffice, faire Löhne, moderne Tools und gezielte fachliche Weiterentwicklung – alles in einem wertschätzenden Umfeld mit echter Teamkultur.

Wir halten unseren Therapeuten den Rücken frei – versprochen.

Martina Landolt (Gründerin)

«Jeder sollte jederzeit Zugang zu einem guten Psychotherapeuten finden.»

Was dich bei MindCare erwartet

Was macht MindCare als Arbeitgeber besonders?

MindCare verbindet therapeutische Qualität mit modernen Arbeitsbedingungen. Neben fairer Entlöhnung, fünf Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren Sie von einem zentral gelegenen, hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz sowie einer guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit – in einem jungen Unternehmen, das sich im Aufbau befindet.

Welche fachlichen Voraussetzungen muss ich für eine Anstellung bei MindCare mitbringen?

Voraussetzung ist entweder die eidgenössische Anerkennung als Psychotherapeut und Psychotherapeutinnen gemäss PsyG mit OKP-Zulassung im Kanton Zürich oder für Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen in Weiterbildung – ein weit fortgeschrittener Weiterbildungsstand mit mindestens 150 Stunden Theorie und 70 Stunden Selbsterfahrung sowie ein abgeschlossenes klinisches Jahr in einer Institution der SIWF-Kategorie A, B oder C. Darüber hinaus legen wir Wert auf fachliche Kompetenz, Eigenverantwortung, organisatorische Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten in einem kooperativen und interdisziplinären Team.

Welche Unterstützung bietet MindCare im Berufsalltag?

Sie arbeiten in einem engagierten, interdisziplinären Team mit enger Anbindung an die Zentrumsleitung. Regelmässige Supervision, klare Prozesse und ein wertschätzendes Betriebsklima schaffen einen professionellen Rahmen, in dem fachlicher Austausch, Weiterentwicklung und Entlastung selbstverständlich sind.

Welche Entwicklungsmöglichkeiten bietet MindCare langfristig?

MindCare versteht sich als wachsendes Unternehmen mit Raum für Mitgestaltung. Neben regelmässiger Supervision und Weiterbildung unterstützen wir therapeutische Weiterentwicklung, Eigeninitiative und die Möglichkeit, sich aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung der Praxis zu beteiligen.

Weitere Fragen

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